脐带血采集完毕后，需要经过严格的制备过程才能进行储存，整个制备过程安全高效严谨，保质保量储存脐带血，保证临床的出库使用。

通过无菌穿刺技术，采集到的脐带血要在24小时内、通过冷链运输送到脐血库进行制备。首先经过收血室进行简单的数据整理，主要是外观的检查和消毒，包括姓名、住院号、采集医院、采集时间等重要信息是否清晰，然后将这些信息录入信息库。整理完毕后，再将脐带血经过传递舱送到取样室。

在取样室中会对脐带血加注沉淀剂，这是为了促进红细胞往下沉降，在分液时方便分离有核细胞，而取到的样品要送到检测区进行检测，主要包括病毒检测，细菌检测，集落培养等，以确保该脐带血是安全可用的，还有一部分样品会送到计数室，进行血液计数(即检测有核细胞总量)和活性的检测。

血液取样后，会输送到离心室进行离心，离心后实现血液的分层，继而得到需要的脐带血，而剩下的血液会放入微生物检测和作为筛查样本冻存，同时也会在脐带血中加注细胞保护剂，用以保护得到的脐血。

在进入制备过程后，脐带血都要在一个无菌环境下进行处理，这是对脐带血安全的保障，也是对脐带血使用者安全的负责。

脐带血一入库即会被编辑一条独有的条形码，这是这份脐带血在血库的“身份证”。由于妈妈体质和宝宝大小等的不同，采集出来的脐带血量也不同，建立身份后，血液要进行细胞计数和检测。原始的脐带血中包含血清、血浆等各种成分，还需要通过实验室的制备流程，之后再把干细胞冻存起来。此时的干细胞即将进入被冷冻的状态，它们会被注入能够承受低温的特殊血袋。接着，干细胞会进入到4°C的环境内注入细胞保护剂，准备放入冷冻罐。脐带血处理的过程，使用程控降温，即通过计算机程序有过程的将温度从4℃降到零下90℃，细胞在保持活力的同时慢慢适应冷冻。处理过程完毕后，造血干细胞血袋被放入临时冷冻罐，等待正式存入液氮罐。

而此时，脐带血还有一项任务完成才能真正入库，会将采集的母血拿去检测，结果符合存储要求才能存储。检测出病毒阳性则不予存储，比如梅毒、艾滋病毒等。